Sahneye çıkmadan önce sahneyi kurmak: Profesyonel bir sanatçı medya paketi nasıl hazırlanır?

Bazı fırsatlar planlı gelmez. Bir sanatçı son anda vazgeçtiğinde ya da öngörülemeyen aksiliklerden dolayı sahne alamadığında, bir marka ya da festival hızlı bir şekilde yeni bir isim arar. Bu gibi anlarda öne çıkanlar, hazır olanlardır. Güncel bir medya paketiniz varsa işleri bir saniyede değiştirebilirsiniz.

Sanatçı medya paketi, bir anlamda sizin kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve neden dikkat çekmeye değer olduğunuzu anlatan yaratıcı kimliğinizin manifestosudur. Sadece medya mensupları için değil; marka temsilcileri, organizatörler, ajanslar ve potansiyel iş ortakları için de ilk temas noktasıdır.

Benzer bir durumda, herşeyiyle hazır bir medya paketini anında paylaşarak sanatçılarım için birden fazla durumda hem uluslararası hem de lokal bir iş birlikleri gerçekleştirdik. Bu gibi anlarda ne kadar organize olduğunuz, sadece profesyonel görünmenizi değil, tercih edilen kişi olmanızı da sağlar.

Bugün etkinliklerin ve sanatçının etkisi sadece sahnede değil, sahneye çıkmadan önceki hazırlıkta da başlıyor. Bu yazıda, profesyonel ve etkileyici bir sanatçı medya paketi hazırlamak için dikkat edilmesi gereken tüm temel adımları sade ve net şekilde ele alıyoruz.

Medya paketinin özeti niteliğinde olan bu tek sayfalık belge, sanatçının güncel durumu hakkında hızlı ve etkili bir fikir verir.

İçermesi gereken temel unsurlar:

• Spotify & iTunes gibi platformlarda dinlenme sayıları
• Beatport gibi platformlarda Chart başarıları
• Sahne aldığı önemli etkinlikler, ödüller, festivaller
• Sanatçının tarzını, müziğini ve vizyonunu anlatan kısa bir biyografi
• Daha önce gerçekleştirilmiş marka iş birlikleri (varsa)

Bu sayfa mutlaka düzenli olarak, tercihen her ay güncellenmelidir. Bunun sebebi çoğu senaryoda ilk izleniminizi One Sheet ya da Sosyal Medya hesaplarınız ile yapacaksınız. Sizi sıfırdan tanıyan biri için olabildiğince güncel bilgiler sağlamanız her zaman işinize yarayacaktır.

Medya paketinde yer alan görseller, sanatçının görsel dünyasını yansıtmalı ve gerektiğinde reklam panolarında kullanılabilecek kadar yüksek kaliteli olmalı.

Önerilen içerikler:

• Yüksek çözünürlüklü basın fotoğrafları (en az üç farklı poz, tercihen yüzünüzün belirli olduğu but you do you)
• Albüm ve single kapak görselleri (Şarkınızı çaldığınız ya da başka bir sanatçının çaldığı görüntüler varsa buraya yükleyebilirsiniz)
• Canlı performans veya video çekimlerinden görüntüler (varsa)

Görsellerin hem renkli hem de siyah-beyaz versiyonları hazır bulundurulmalıdır. Ancak çoğu mecra renkli görselleri tercih ettiğinden, asıl sunum bunlar üzerinden yapılmalıdır.

Sanatçının geçmişi, müzikal yaklaşımı ve hedefleri hakkında kısa ama etkili bir anlatım sunulmalıdır. Farklı ihtiyaçlara yönelik üç ayrı versiyon hazırlanması önerilir:

• Kısa versiyon: 2–3 cümlelik özet
• Orta uzunlukta versiyon: Bir paragraf
• Uzun versiyon: Basın bültenlerine veya web sayfalarına uygun detaylı anlatım

Biyografi metni, sanatçının karakterini ve müziğini yansıtacak bir dille, klişelere kaçmadan oluşturulmalıdır. Günümüzde AI ile birlikte biyografi yazılması oldukça yaygınlaştı, çoğu zaman fark ediliyor ama kendinizi yansıtabildiğinizi düşünüyorsanız sorun yok demektir.

Sanatçının müziklerine kolay ve doğrudan erişim sağlanmalı. Linklerin çalışır olduğundan ve güncel içerikleri yansıttığından emin olunmalı.

Eklenmesi önerilenler:

• Master kayıt dosyaları (yüksek kaliteli ses formatında)
• Spotify, Apple Music, YouTube gibi dijital platformlara yönlendiren bağlantılar
• Resmi müzik videolarının linkleri

Tüm bu linklerin tek bir klasörde veya özel hazırlanmış bir press kit içinde toplanması, karşı taraf için kullanım kolaylığı sağlar. Maalesef daha önce başıma geldiği için çok ufak bir örnek vermek gerekirse.

2-3 sene önce Ankara’da Türkiye’nin en büyük Rap sanatçılarından birinin stüdyosuna gittiğimde beat yapan arkadaşımdan linkleri istedim, göndermeden önce çalışıyor mu diye bakmadığı için hiç birini dinletemedik, 10 dakika sonra güncel linkler geldiğinde biz çoktan stüdyodan ayrılmıştık… Fırsatlar hiç beklemediğiniz anda karşınıza çıkabilir her an hazır olmanız size en fazla faydayı sağlayacaktır.

Yeni çıkan bir şarkı, albüm, turne veya özel bir haber varsa, kısa ve profesyonel bir basın bülteni medya kitine dahil edilmelidir.

Bir basın bülteninde olması gerekenler:

• Haber niteliği taşıyan başlık
• Özet bilgi (ne zaman, nerede, neden önemli)
• Varsa alıntılar veya kısa yorumlar
• İletişim bilgileri

Bülten, resmi ama akıcı bir dille yazılmalı; gereksiz detaylardan arındırılmalıdır.

Medya mensuplarının ya da iş birliği yapmak isteyen kişilerin sanatçıya ya da ekibe doğrudan ulaşabilmesi için gerekli tüm iletişim bilgileri eksiksiz verilmelidir.

• Menajer ve/veya basın sorumlusunun adı, e-posta adresi, telefon numarası
• Sanatçının sosyal medya hesaplarına linkler
• Resmi web sitesi (varsa)

İletişim bilgileri sade ve dikkat çekici bir şekilde yerleştirilmelidir. Tüm hesaplarda benzer kullanıcı adı kullanılması, profesyonel bir imaj için önemlidir. Linkler tıklanabilir formatta verilmelidir.

Sanatçı hakkında daha önce yayınlanmış röportajlar, olumlu eleştiriler ya da öne çıkan medya içeriklerinden kısa alıntılar medya kitine güç katar.

Alıntılar:

• Güvenilir kaynaklardan ve yayın organlarından seçilmeli
• Gerekiyorsa orijinal yayına link verilerek desteklenmeli

Bu bölüm, sanatçının sektörde nasıl algılandığını gösterme fırsatıdır.

Tasarım dili, kullanılan renk paleti, yazı karakterleri, logo ve sayfa düzeni, sanatçının kimliğiyle bütünlük içinde olmalıdır. Medya paketi sadece içerik değil, aynı zamanda bir sunum aracıdır.

Dikkat edilmesi gerekenler:

• Font ve renk bütünlüğü
• Gereksiz görsel kalabalıktan kaçınmak
• Profesyonel bir tasarım algısı oluşturmak

Gerekirse bir grafik tasarımcı ile çalışmak uzun vadede etkili sonuçlar verebilir. Pinterest, Behance gibi platformlarda bütün müzik türlerinden sanatçıların hayranları tarafından ‘’konsept’’ medya paketleri yapılıyor ilham ya da örnek arıyorsanız göz atmanızı tavsiye ederim.

Medya paketi dijital ortamda paylaşılmaya uygun, tercihen Google Drive ya da Dropbox.

Benim burada sizin için tavsiyem ‘’Bit.ly’’ ile smart url yaratmanız, kimin hangi ülkeden ve şehirden medya paketinize tıkladığını rahatça takip edebilirsiniz. Cold outreach yapacağınız zaman elinizdeki datayı arttıramanızda yardımcı olacaktır.

Bunları tamamladığınızda temel olarak medya paketinizi tamamlamış bulunuyorsunuz. Buradan sonrası düzenli güncellemelerle üstüne ekleyerek daha iyi bir hale getirmek.

İyi hazırlanmış bir medya paketi, kariyerinizde önemli bir kaldıraç görevi görebilir ve hayal edemediğiniz fırsatlara yol açabilir. Bu sadece bir tanıtım aracı değil, aynı zamanda ciddiyetinizi, vizyonunuzu ve sahne dışındaki profesyonelliğinizi yansıtan bir belgedir.

Sahneye çıkmadan önce sahneyi kurmak sizin elinizde.